Visita al Archivo de Arquitectura y Construcción de PR

Datos bibliográficos: El pasado 29 de abril de 2008 tuve la oportunidad de entrevistar a la Archivera Elena García en el Archivo de Arquitectura y Construcción de Puerto Rico. La Srta. Elena García Orozco trabaja desde hace cinco años como Archivera en el Archivo de Arquitectura y Construcción de Puerto Rico, ubicado en la Escuela de Arquitectura de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Posee un Bachillerto en Bellas Artes de esta misma Universidad. Comenzó en el Instituto de Cultura de Puerto Rico, donde realizó trabajos de conservación, experiencia que le preparó para este trabajo. Entre sus tareas está organizar planos, hacer inventario de colecciones y sus descripciones, atender estudiantes y la comunidad que solicita acceso a la información disponible en este archivo. Es una joven muy entusiasmada con su trabajo que inspira con su compromiso a que otras personas se enamoren de los documentos disponibles y de la tarea de conservarlos.

Aquí resumo algunos de los datos más interesantes de la entrevista:

· Este Archivo fue creado para el 1986 como resultado de una propuesta sometida por el Prof. E. Vivoni, de la Escuela de Arquitectura de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, quien actualmente dirige el Archivo en ese Recinto.
· Éste es un Archivo especializado en conservar documentos y planos sobre construcciones y diseños arquitectónicos de Puerto Rico. Contiene, además, colecciones de trabajos de arquitectos que se han destacado en Puerto Rico.
· Surge como una inquietud del profesor Vivoni de contar con un área especializada para conservar planos y en condiciones para conservar, además, otros documentos importantes relacionados a la construcción de edificios en Puerto Rico, así como proveer un espacio adecuado para consultas.
· El Archivo consta de un edificio de dos pisos y algunas de las áreas que se encuentran allí son:
o Laboratorio de conservación, para “limpiar” y preparar las colecciones y documentos que se reciben
o Área para las planeras
o Anaqueles de documentos
· Se ha patrocinado la publicación de varios libros
· Entre sus planes futuros está:
o Hacer posible el acceso a documentos más fácilmente
o Digitalizar los documentos
· Como recomendación final a las personas que nos interesamos por la archivística sugiere:
o Dedicarle más amor y compromiso a los documentos y al trabajo que realizamos
o Dejar “herencia clara” para las personas que vienen, para los demás
o Tener presente que conservar vale la pena y la satisfacción es grande

A continuación, algunas fotos.

Reflexión

Confieso que cuando realicé esta entrevista no imaginaba que la iba a disfrutar tanto. Descubrí que la tarea de la archivística es más interesante de lo que parece a simple vista. Una de las cosas que más me impresionó fue el amor y compromiso manifestado por la conservación de documentos por Elena García Orozco. Más que nada me inspiró a continuar investigando sobre el tema. Fue una gran experiencia.


Pulse en este enlace para escuchar la entrevista en PodCast.

Reglas Básicas Para Presentaciones de Impacto

Compartí este tema con mis compañeros y compañeras en el salón. Espero le sirva de referencia para cuando deba preparar una presentación.

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Archivos de Puerto Rico

Esta es una excelente presentación de uno de mis compañeros de clases, José Ramón. Según nos contó, su esposa le ayudó a preparar la plantilla, que está muy original. Sé que van a disfrutar mucho esta presentación. ¡Gracias, José!

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Reflexión en torno a la clase del 26 de abril de 2008

Hoy abrimos una cuenta en Facebook.com. Fue una clase muy dinámica, entretenida y retante. La profesora nos contó que en una conferencia dijeron que quien no estaba en Facebook era un "picapiedra", así que eso fue suficiente para que todos y todas nos animáramos a crear la cuenta. ¡Toda una aventura!

Agradecimiento especial

Tuve la oportunidad de visitar hoy los Blogs de Luis y Natalia. Están buenísimos. Les exhorto a verlos. Además de preciosos, comparten información muy valiosa con el público.

Milagritos

Boletín Biblioteca del Congreso

En este boletín se presentó un artículo muy interesante relacionado con cómo las tecnologías digitales han transformado la forma en que se crean, distribuyen y registran los documentos. Se expresan en particular sobre la sección 108 (Copyright Act), que establece exepciones para hacer copias de documentos. En el artículo se hacen algunas recomendaciones al respecto, como por ejemplo, que se le permita a las Bibliotecas hacer un número limitado de copias para crear, preservar y mantener originales. Para más información, favor de ver el artículo en http://www.digitalpreservation.gov/

Reflexión en torno a la clase del 8 de marzo de 2008

Disfruté mucho la clase. Las presentaciones anteriores fueron muy interesantes, especialmente me gustó mucho la primera porque tenía que ver con la historia. Tuve la oportunidad de hacer mi presentación y estoy muy agradecida por los comentarios que me hicieron. Sólo me preocupa una cosa: ¿sabrán de qué les hablé? Me refiero al contenido. No estoy segura. Suerte que podemos publicar nuestras presentaciones. De esta manera, aunque no estuvieran muy pendientes al contenido porque estaban muy interesados/as en la nueva versión de PowerPoint 2007, pueden ver el contenido cuando gusten en el blog.

Reflexión sobre la clase del 23 de febrero

El sábado 23 de febrero tuvimos la oportunidad de poner al día nuestros blogs. Disfruto mucho cuando pudemos compartir conocimientos tecnológicos entre todos/as. En especial, me encantó que me tomaran una foto y que en breves minutos la pudiera incorporar a mi blog. Por otro lado, la idea de agrupar nuestros nombres en una lista que se oculta me gustó. Siempre es bueno aprender más sobre tecnología.

Conozcan a mis compañeros y compañeras de clase

Desde la izquierda, José, yo, Evelyn, Rosa,Natalia en la parte de atrás, en el Centro, la invitada a la clase, Sra. Edna Ramos Quiles, la Dra. Luisa Vigo, Nathalie, Luis y Lourdes.

Breves reflexiones sobre las clases que he tomado hasta ahora

Aunque no he reflexionado inmediatamente después de cada clase, quiero hacerlo ahora de forma resumida:

Primera clase: Fue mi primera experiencia con Blogs. ¡Sencillamente me encantó! No quería que terminara la clase. Estuve muy entusiasmada e interesada.

Segunda clase: Añadir calendario, el contador y registrar el blog fueron más experiencias totalmente nuevas. Me gustó mucho poder añadir esos elementos a mi blog. Disfruté de manera especial el compañerismo e interés de ayudarnos unos a otros. Doy gracias a Dios por personas como Luis y José, que nos ayudan a las que no sabemos tanto de tecnología. Tienen mucha paciencia. ¡Qué bueno!

Tercera clase: Las visitas virtuales me encantaron. No me imaginaba que en otras partes del mundo estuvieran tan adelantados. Por otro lado, al observar unos archivos muy adelantados y completos, no pude evitar comparar los que no estaban así y pensar en lo mucho que nos faltaba a nosotros también.

Cuarta clase: Aprendí a añadir "feeder" en mi buzón. Yo no sabía para qué se usaba ese botón en la Internet. Ahora recibo revistas automáticamente. Me gustó mucho, aunque confieso que me dio un poco de trabajo.

Quinta clase: Visita de la Sra. Edna Ramos Quiles. Una experiencia muy enriquecedora que me llena de esperanza. Siempre me preguntaba cómo se conservaban nuestros documentos históricos y de las agencias. Aclaré muchas dudas y aprendí mucho más.

La Administración de Documentos Públicos en PR y la visita de la Sra. Edna Ramos Quiles

El pasado sábado 16 de febrero de 2008 nos visitó en el salón de clases la Sra. Edna Ramos Quiles, Directora, Programa de Administración de Documentos Públicos de PR. Me pareció interesantísima la información ofrecida. No me imaginaba, por ejemplo, que luego de la selección del administrador de documentos que hace la agencia, su Oficina tenga inherencia en esa selección y haga una recomendación final. Su reacción sobre los candidatos/as que las agencias le envían me impresionó. Ciertamente cuando se habla de administración de documentos es notable el desconocimiento que hay en cuanto a que debe ser una persona muy preparada la que ocupe posiciones de esta clase.

Puede que me equivoque, pero tuve la impresión de que ha trabajado mucho por lograr las cosas que se han logrado hasta ahora. Me encantó la idea de que pronto, según anunció será para marzo, ya haya algo con relación a la administración de documentos electrónicos en nuestras agencias. Me parece que eso es muy necesario.

Por otro lado, me gustó que se presentara al salón documentada con las leyes y documentos que la facultan para ejercer sus funciones. Todo lo que expuso aporta muchísimo al conocimiento que debemos adquirir en tan importante materia. Fue muy acertada la invitación que le hiciera la profesora y fuimos muy afortunados/as de que pudiera venir a compartir con nosotros y nosotras.

Reflexión en torno a visita virtual

Admito mi asombro ante lo que vi. No me imaginaba que ya hubiera archivos tan bien organizados. Por otro lado, después de ver lo completos que estaban los de Estados Unidos e Inglaterra, los demás me parecieron incompletos. Disfruté mucho las visitas.

Bienvenidos y Bienvenidas a mi Bitácora sobre mis Andanzas por los Archivos

Este es un espacio que creo hoy sábado, 19 de enero de 2008, para poder compartir mis experiencias a través de mis andanzas por los archivos.